レコードステータス（record status）
ステータスは書誌レコード（bibliographic record）に関するもので、書籍そのものに関するものではありません。修正（Modified）は、書籍の内容が編集されたことを意味するのではなく、書籍に関するメタデータが変更されたことを意味します。
書誌レコードは、書籍の場合は出版日前後に追加され、ジャーナルの場合は最初の論文が出版された日前後に追加（Added）されます。
書誌レコードは、書籍またはジャーナルのメタデータに重要な変更が加えられた場合に修正（Modified）されます。
書誌レコードは、2つの状況で削除（Deleted）とマークされます：
- 書籍が撤回された場合。その書籍はSpringerLinkで利用できなくなります。
- 新たにライセンスを取得できない場合。これは、図書館にその書籍をライセンスする権利がなくなった場合に起こります。書籍は引き続きSpringerLinkで利用でき、過去にライセンスを取得した機関もアクセスが可能です。
ワークフローの例
最近出版された書籍の図書館システムへの追加と書籍のメタデータの更新
eBookコレクション、レファレンス・モジュール、Access & Selectでは、現在および将来の著作権年度において、新しい書籍が継続的に出版されます。そのため、カタログやディスカバリーシステムに随時タイトルを追加することをおすすめします。また、メタデータの変更もお客様のシステムに転送することもできます。
- ご自身のメモから、弊社から書籍を追加/更新した最新の日付を確認してください。
- ライセンスを受けたコレクションまたはその他のコンテンツ、およびライセンスを受けた著作権年度を選択してください。
- 「レコードの修正日とレコードステータス（Date modified and record status）」にて「開始日（Starting from）」を選択し、最後に書籍を追加した日付を選択してください。そして「新規および変更（New and modified）」を選択してください。
- その他必要なフィルターやフォーマットの変更を行い、レコードをダウンロードしてください。
図書館システムから退蔵書籍を削除する
- ご自身のメモから、お客様の図書館から書籍を削除した最新の日付を検索してください。
- ライセンスを受けたコレクションまたはその他のコンテンツ、およびライセンスを受けた著作権年度を選択してください。
- 「レコードの修正日とレコードステータス（Date modified and record status）」にて「開始日（Starting from）」を選択し、最後に書籍を削除した日付を選択してください。そして「削除されたもののみ（Only deleted）」を選択します。
- ファイル形式にExcelタイトルリストを選択します。
- その他必要なフィルターやフォーマットを変更し、エクセルファイルをダウンロードしてください。
- Excelファイルを開き、それぞれのDOI URLをブラウザで開きます。
- 書籍の詳細が表示されている場合、その書籍は新規にライセンスを取得することはできません。この場合、新規ライセンス契約のみに影響します。すでにその書籍のライセンス契約をお持ちの場合、引き続きアクセスは可能でお客様のシステムから書籍が削除されることはありません。
- 「ページが見つかりません（Page not found）」または「DOIが利用できません（DOI not available）」などと表示された場合、その書籍は撤回・退蔵されていますので、システムから削除することができます。