校样:常见问题与解答

一般政策

校样阶段可以进行哪些修改?

基本原则

在校样阶段,作者通常可以进行不会改变已接收文章科学内容或研究结论的轻微修改。这些修改通常包括:

1)拼写及格式修正

修正拼写、大小写、标点符号及格式错误。(具体可接受的格式修改范围可能因 Springer Nature 或相关期刊的要求而有所不同。)

2)生产相关修正

修正排版或生产过程中引入的错误。

3)  图片替换

使用更高分辨率的版本替换现有图片。(或者将现有图片替换为彩色版或黑白版。)

根据作者问询(Author Query,AQ)的要求补充图片。

4)标题的小幅修改

修正标题中的拼写或大小写错误。

增加或删除冠词,例如 a、an 或 the,前提是标题的基本含义保持不变。

一般不允许进行的修改

以下修改通常不允许在校样阶段进行:

1)  添加已接收稿件中原本未包含的新图片。

2)  更改作者信息,例如添加或删除作者、更改作者姓名或调整作者顺序。允许修正作者姓名中的拼写错误,例如将 Thomson 更正为 Thompson。

3)  对文章标题进行会改变其含义的实质性修改,例如增加或删除形容词或副词。

4)  任何其他可能改变已接收文章科学内容或研究结论的重大修改。

 

遇到校样相关问题应联系谁?

如有任何校样相关问题,请联系生产编辑(Production Editor)。即使遇到技术问题,作者也应联系生产编辑。

 

我什么时候会收到校样?

校样通常会在排版完成后发送给通讯作者。大多数情况下,排版过程大约需要两周,但具体时间可能有所不同。

 

谁会收到校样?

校样会发送给通讯作者。

在同行评审阶段,不会要求作者人工选择校样接收人。

 

通讯作者可以将校样链接分享给其他作者吗?

可以。

通讯作者可以将校样链接分享给需要审阅或修改文章的共同作者。

 

校样链接可以发送给其他非通讯作者吗?

如果您不是通讯作者,请向通讯作者获取校样链接。通讯作者是默认的校样接收人,并可以将校样链接分享给其他作者。

如果您是通讯作者,但无法收到包含校样链接的邮件,或者您希望重新发送校样链接,或将链接发送至其他电子邮箱地址或其他接收人,请联系生产编辑寻求帮助。

 

提交校样后发现遗漏了修改怎么办?

请尽快联系生产编辑。

 

如何确认我的校样修改已成功提交?

校样修改提交后,系统会向通讯作者发送确认邮件。

如果您希望确认某项具体修改是否已成功提交,请联系生产编辑。

 

如果错过了校样截止日期怎么办?

校样链接邮件中通常会注明:请在两个工作日内提交修改。超过截止日期后,您仍可能可以提交校样修改。如果您错过了截止日期,请尽快完成校样并提交修改。

 

校样链接是否受登录保护?

不受登录保护。

访问校样链接无需登录。任何能够访问该链接的人都可以打开并编辑校样。

 

访问校样链接是否需要 Springer Nature 账户?

不需要。

访问校样链接无需 Springer Nature 账户,也无需登录。

 

校样链接无法打开怎么办?

请联系生产编辑。

 

提交校样修改后会发生什么?

提交校样修改后,校样平台会自动向通讯作者发送确认通知。

随后,生产团队将审核并处理相关修改。之后,文章将继续进入后续生产流程,直至正式发表。


提交校样修改后,文章多久会发表?

文章的发表时间因期刊和生产流程而异。

如果您希望进一步了解预计发表时间或发表安排,请联系生产编辑。生产编辑可能会向您提供当前可获得的最新信息。

但是,请注意,即使是生产编辑,可能也无法提供确切的文章发表日期。

 

正式发表前,我会收到修改后的文章版本吗?

不会。

请在校样阶段仔细检查文章并完成所有必要的修改。修改后的校样版本不会在正式发表前再次发送给作者进行最终确认。

 

所有文章在发表前都需要进行校样吗?

是的。

但是,某些期刊可能采用不同的校样方式。

 

如果文章已从生产流程中移除,校样链接还能访问吗?

通常不能。

如果文章已从生产流程中移除,校样链接通常会失效,因此无法继续访问。

 

校样平台常见问题

 

eProofing 平台的用户指南在哪里?

使用 eProofing 平台时,作者可以点击页面右上角的问号图标查看用户指南。

 

Proof Editor 平台的用户指南在哪里?

使用 Proof Editor 平台时,作者可以点击问号图标。点击后会显示以下两个选项:

  • Contact Production Editor(联系生产编辑)
  • User Guide(用户指南)

 

我可以保存修改并稍后继续吗?

可以。

修改校样时,请记得使用“Save”图标保存对文章所做的所有更改。

 

校样链接会过期吗?

会。

校样链接会在文章正式发表后失效。在文章发表之前,提交校样修改后,该链接仍然有效,但会变为仅查看模式。

 

多位作者可以同时编辑校样吗?

不可以。

通讯作者可以将校样链接分享给其他作者,但同一时间只能由一位作者打开并编辑校样,不支持多人同时编辑。

 

如果我不确定某项修改是否允许,仍然可以提交吗?

可以。

从技术层面来看,校样平台可能允许作者提交此类修改。但是,所有修改请求都需要经过审核。

如果某项修改不符合校样阶段的要求,生产编辑可能会联系通讯作者,进一步讨论相关修改请求。

 

如果校样显示为中文或其他语言,我该怎么办?

如果出现这种情况,请关闭所有浏览器翻译插件,并使用无痕浏览窗口或隐私浏览窗口访问校样平台。

使用无痕浏览窗口或隐私浏览窗口打开校样,可能有助于避免浏览器扩展程序、缓存数据或已保存的设置影响页面内容的正常显示。

如果问题仍然存在,请联系生产编辑寻求帮助。

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